Le problème de la facturation manuelle
La plupart des transitaires Chine-Afrique calculent encore les coûts de transport à la main. Pour chaque colis, il faut multiplier le poids par le tarif au kilo, ajouter les surcharges éventuelles, et créer une facture. Avec des dizaines de colis par jour, les erreurs sont inévitables.
Comment fonctionne la facturation automatique
Configuration des tarifs
Vous configurez vos tarifs une seule fois :
- Fret aérien : prix par kilogramme (ex: 10 000 FCFA/kg)
- Fret maritime : prix par mètre cube (ex: 150 000 FCFA/m³)
- Fret express : tarif premium pour les envois urgents
- Surcharges : majoration pour les colis spéciaux
Calcul automatique
Quand un colis est déclaré avec son poids (1.4 kg) et son mode de transport (aérien), le système calcule automatiquement : 1.4 × 10 000 = 14 000 FCFA. Pas d'erreur, pas de calcul mental.
Factures PDF professionnelles
Les factures sont générées avec votre logo, les coordonnées de votre entreprise, le détail de chaque colis et le montant total. Exportables en PDF pour vos clients et votre comptabilité.
Les avantages concrets
- Gain de temps : plus de calculs manuels
- Zéro erreur : le système ne se trompe pas
- Professionnalisme : factures propres avec votre branding
- Suivi des paiements : visualisez les factures payées et en attente
- Export comptable : données en CSV/Excel
ColisTrack intègre la facturation automatique avec support des tarifs multi-destinations et multi-modes de transport. En savoir plus →
